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牢固树立全面质量意识持续打造出版文化精品

按照集团公司总裁办公会议的指示精神,中国出版集团公司开展了编辑工作质量专项检查活动。6月5~24日,集团公司组成质量检查小组,分赴集团所属各出版单位,重点检查了2009年以来16家出版单位在建设审读机构、履行三审制和重大选题备案制,以及出版物质量监管方面的情况。检查工作由集团公司出版业务部主任张贤明带队,有关单位分管选题工作的领导、总编室主任和审读室负责人参加。

检查结果表明,2009年以来,集团各出版单位高度重视并始终坚持正确的出版导向,表现出强烈的政治意识、大局意识和责任意识,对于涉及民族、宗教、外交、国防、军事、重大革命和重大历史题材等领域的书稿,都严格履行了重大选题备案手续:对于违反《出版管理条例》和《图书出版管理规定》的书稿,都坚决予以退稿。

在审读机构建设上。除少数单位规模小、人力有限外,大多数出版单位按照《中国出版集团公司出版物审读办法》组建了审读室或质量监控中心,配有专职审读员或质检员。审读员大都由经验丰富、业务精湛、具有高级职称的离退休老专家组成,着重负责重点出版物的内容把关;质检员着重负责检查本版图书的编校质量和印制装订质量。

在三审制的履行上,各出版单位严格地履行三审制的基本流程,并将其贯穿于选题申报、发稿、装帧设计、印制、样书检查等诸多流程。针对工具书和辞书,中国大百科全书出版社不仅增加审读次数,还在其重印和再版前继续实行印前质量审核。对于重要新闻报道,中国图书商报社严格实行“九审九校”制。与三审制相对应,大部分出版单位也严格履行“三校制”。中国美术出版总社把校对部门升级为处级部门,强化校对工作力量。商务印书馆国际有限公司虽然规模小,但仍聘有多名专职校对员,努力严把编校质量关。

在出版物质量监蕾上,各出版单位都建立了激励约束制度。中华书局制定了《编务管理及质量控制流程规定及说明》,人民音乐出版社出版了《音乐编辑手册》,世界图书出版公司制定了《图书质量监督检查规定及审读工作实施办法》。中华书局每年开展图书评奖,凡编校质量不合格者一律一票否决。三联书店每年抽检每个责编的一本书,对于质量不合格的图书予以惩戒。中国图书商报每月开展编校质量检查,对出现质量差错的人员予以通报并扣发当月奖金。各单位许多编辑视图书质量为职业生命,表现出强烈的质量“情结”。

在编辑出版流程管理上,三联书店高度重视三审流程的执行质量,书稿三审报告全面、严谨,书稿档案管理标准、规范。世界图书出版公司北京公司借鉴IS09001认证体系的标准,在发稿单上明确提示责编要就书稿的政治倾向、学术水平、语言文字质量、与作者沟通的情况等内容予以全面判定。商务印书馆正在启动集团以上重点图书、本馆重点图书、一般图书等三级管理体系,从资源配置、人员安排、生产进度等方面予以分级差异化管理,努力提高出版工作的整体效能。

检查中也发现,部分单位的编辑出版工作也存在一些薄弱环节:校对工作不同程度地有所弱化,少数出版社将校对业务完全外包;少数单位的三审意见比较简单;个别单位的书稿档案管理不够规范,原稿和编辑加工稿保存时间过短:少数单位对合作出版图书的质量把关力度不够,本版书和合作书的比例不大协调:部分单位年轻编辑的业务培训机会较少,个别单位的骨干编辑近年来流失严重;部分单位的骨干编辑成长空间不足,在集团内的横向流动较少。

对于编辑工作中存在的薄弱环节,检查小组提出了四条改进意见。第一。不断提高执行力,加强全面质量管理。要将三审制覆盖于编印发的全部流程,提高各审次的审读质量和各环节的把关质量;要认真贯彻三审三校制,对于规模小、校对力量不足的单位,务必实行编辑交叉审读制;对于重点图书和重大项目,要适当增加编校次数。第二,培养良好工作习惯,提升编辑职业素养。要坚决克服重加工、轻记录,重流程、轻结果的错误思想,培养细处见品质、严中见精神的职业素养。要更加翔实、准确地撰写书稿审读报告,为重点书稿留下完整的历史记录和宝贵的生命档案。第三,加强书稿档案管理,完善原始文稿保存制度。要将每种图书的选题单、发稿单、印制单、装帧设计单、出版合同、营销策划单等统一、集中存档;建议普通图书的原稿和校样要保存两年,重点图书的原稿和校样要永久保存。第四,发扬历史传统,拓宽集团内编辑业务交流平台。继续发扬老编辑传、帮、带的优良传统,积极推行编辑导师制,为年轻编辑创造更多学习机会;加强集团内出版单位在选题管理、流程管理、质量管理、综合协调管理方面的横向交流,互相学习,总结经验,取长补短,共同提高。

检查小组同时检查了各社承担的国家出版基金项目、集团年度专项基金项目的执行情况,庆祝建党90周年和纪念辛亥革命1 00周年的重点选题的落实情况,并布置了《中国文库•第五辑》书目的重点推荐、国家“十二五”出版规划项目申报的前期准备工作。

在检查过程中,检查小组召开专题座谈会,现场检查三审报告和书稿校样,现场予以评点,并随机抽取出图书样本带回集团复查。目前,集团出版业务部已安排l0名编辑校对专家,对抽取的近百种图书、报纸、期刊、音像电子出版物样本进行质量复查。7月中旬将公布复查结果,并组织交流活动。

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