世界知识产权组织保护音像表演外交会议落幕前夕,《中国新闻出版报》记者就首次承办此次会议的相关问题采访了北京市版权局新闻发言人、副局长王野霏。
《中国新闻出版报》:北京赢得外交会议承办权优势是什么?
王野霏:北京市全票赢得2012年外交会议承办权,既出乎意料,也在情理之中。深入分析,不难看出有很多优势。大国优势明显,选择北京承办外交会议是希望借助中国的国际影响力及良好的国际形象推动条约成功缔结。体制优势突出,承办外交会议需要具有国际一流的综合接待和服务保障能力。国际社会充分认可我国集中力量办大事的体制优势,相信北京市的组织动员能力,认为体制优势是确保外交会议顺利举行的重要因素。北京市还具有承办外交会议的基础条件和独特魅力。作为首都,北京在版权创造、运用、保护、管理等方面都有着其他城市无可比拟的优势。近年来,北京市通过举办国际版权博览会和国际版权论坛,给许多成员国代表留下了深刻印象和美好回忆。北京已成为版权国际交流的重要舞台。
《中国新闻出版报》:承办外交会议的主要困难是什么?
王野霏:外交会议完全按照联合国标准规范举行,会议本身具有很多特点,给承办工作带来巨大挑战。首先是会议场所和会议设施要求特殊。外交会议需要1个能容纳900人的主会场、1个与主会场功能相同的备用会场(规模稍小),供无法进入主会场的代表和媒体记者通过视频系统了解主会场会议情况,或举行专业委员会会议;需要7个中小型会议室,供同时举行地区磋商会议。以上会议场所必须集中分布,方便参会人员出入。
按照联合国会议要求,还要为所有会议代表提供6种语言同声传译服务;提供全覆盖全过程的视频摄像服务,为会议主席、同传译员、其他会场会议代表和记者提供即时声音和图像;正式会议全球网络直播,音视频系统必须具备极高的可靠性;要为所有会议场所提供良好的无线网络环境;会议秘书处必须拥有完善的办公系统,能够提供注册、制证、办公、文印、分发等综合服务,办公效率要能够满足国际会议运行需要。
其次,联合国会议通常只为会议代表提供会议服务,代表的住宿、餐饮、交通以及会外活动完全自主决定、自由选择。这要求承办城市必须有现代化服务保障体系、国际水准的综合服务和国际化的生活环境;具有发达的城市基础设施,可以为各国代表提供便捷的交通、通讯、语言、信息服务和安全的社会环境。许多代表可能对会议举办城市不熟悉或第一次到访会议举办国家,入境后面对完全陌生的环境,这要求会议接待方采取有效措施让会议代表能够方便到达会议注册地。但不管有什么困难,北京都会全力为外交会议做好服务保障。
《中国新闻出版报》:请谈谈北京承办外交会议的主要意义。
王野霏:承办此次外交会议,对提高北京的国际影响力和国际交往能力,促进首都文化创意产业大发展大繁荣,推动文化之都、版权之都建设具有重大意义。主要体现在:有利于充分发挥北京文化资源优势,大幅度提升城市国际影响力。有利于强化北京的中心城市地位,增强国际交往能力。有利于深化与世界知识产权组织的合作,改善北京文化创意产业的国际形象和投资环境,提升文化创意产业竞争力。有利于加强世界知识产权领域的国际交流,深化与产权组织的合作,进一步彰显首都的文化自觉、文化自信与文化自强,优化文化创意产业发展环境,加快北京建设具有国际影响力的文化创新、运营、交易和体验中心的步伐。