中国出版集团公司“十佳创新人物”候选人王齐主要事迹

王齐,商务印书馆总经理助理兼出版部主任

从事出版部生产管理工作近10年中,王齐依靠创新管理不断提高商务的产品生产力,不断进行生产及管理流程创新再造,带领出版部以5+2,白+黑的忘我工作态度,抓好顶层设计,依靠科学筹划、周密安排,大力提高生产效率,逐年圆满完成各项生产任务。在人员基本稳定的状态下,不断实现产能突破。取得一个个骄人业绩。

一、依靠流程再造完成产能跨越式的提高。

自2009年,商务在馆务会坚强有力的领导下进入跨越式发展的新时期,开始实施大项目战略。2008年12月,“汉译世界学术名著丛书”(珍藏本)作为建国60周年献礼项目立项。该丛书将商务几十年间陆续出版的汉译名著整理归类,共计收入图书400种,是建国后汉译名著工作的总结和巡礼。而在此项目运作过程中,要求尽可能减少对其他工具书及社科类稿件正常出书周期的影响。这意味着出版部在半年的时间里必须完成过去一年半的工作量。如此紧张的工期在商务出版史上是空前的。为扎实贯彻馆领导的战略,王齐带领生产部门不断进行流程创新再造,完成了这项规模和速度都是史无前例的重大出版工程——八个月内出版400种《汉译世界学术名著丛书》珍藏本(147万余册)的建国60周年献礼项目。为商务擦亮品牌,赢得效益付出了艰辛的努力。2011年3月,“汉译世界学术名著丛书”珍藏本获第二届中国出版政府奖图书奖。

二、依靠创新管理不断实现产能突破。

2012年底开始,商务印书馆的生产力、执行力又迎来前所未有的考验:国家决定将《新华字典》列入政府采购项目,对全国农村地区的九年制义务教育期学生免费发放《新华字典》。这就意味着商务印书馆要在十个月内完成《新华字典》近亿册的印制工作,生产量相当于该书过去十年生产量的总和。作为总经理助理兼出版部主任,王齐努力贯彻馆务会关于无条件落实国家这项有利于基础教育发展的惠民政策的决定。为应对突发的生产任务,她创新管理手段,进行部门重新分工和调整;贯彻顶层设计管理理念,制定一系列标准化操作模式及流程运作图,制定管理标准和技术标准;克服重重困难,努力控制、降低生产成本;身先士卒,率先垂范,半年里一半时间在各地巡视工厂,监督印制。至今,已造货《新华字典》1亿余册,造货码洋达20亿,是印制史上单位时间单本书最大造货量,完成了不可能完成的任务。与此同时,合理协调生产,馆内其他各项生产均有序进行,也完成了既定的增长。2013上半年总品种数、新书、重印书及码洋比2012年同期分别增长38.42%、36.23%、40.18%、287.80%。

三、在机制创新、制度创新和科学管理上表现突出。

1、科学筹划:贯彻顶层设计理念,2012年底接到政府采购任务后,她带领出版部迅速做出反应。立即在全国范围内摸底,快速考察各地具备轮转、精装联动线的厂家。在2013年1月6日,召开全国范围内近30家印厂50余人参加的印制动员会。并在会前制定出标准化操作模式及流程运作图,制定管理标准和技术标准;实行三份合同,两个凭单,一个责任人制度,做好充分全面细致的准备工作;统一防伪内封、统一封面、统一辅料采购、统一墨样、统一样书。堪称科学完美的印制整体方案的建立以及大项目流程的创新性建设,为印制任务的完成奠定了坚实基础。

2、创新管理:(1)在馆一级成立《新华字典》项目组,由出版部、营销中心两部门相关人员组成。建立不定期通气会制度和工作简报制度。(2)将印制科的业务进行细分,成立基本业务部,负责馆内正常印制生产任务;成立大项目部,负责《新华字典》印制工作及其他重点工具书重印备货以及分馆印制生产任务。(3)设置专人专岗,负责《新华字典》数据搜集与进度跟踪,统筹调度。合理的部门设置使得人员并未增加的出版部激发出新的潜能,保障了产能记录的新突破。

3、制度完善:专门制定出一系列相关定制合同与材料保管制度。在《新华字典》备货后期,实行通过阶梯工价激励机制,在供货高峰期有力地推进了生产的进度。

四、带头倡导、践行企业文化,在出版部形成昂扬向上、开拓创新的文化氛围。

“品质、责任、创新、合作”是商务的核心价值观,王齐不仅自己身体力行,还在全部门倡导,形成昂扬向上的氛围。员工的凝聚力、归属感加强,工作潜力得到充分发挥,对馆里的各项业务、活动起到积极推动和促进作用。出版部一直推行的中长期人才队伍建设卓有成效,在此基础上成立的工作组在《新华字典》项目中表现出业务精通、技术过硬的特点以及爱岗敬业的精神,期间不顾个人家庭的困难,如:亲人过世、孩子幼小等,面对各地出现的种种状况,冲锋陷阵,迎难而上,步步推进。

鉴于王齐同志在激发员工创造活力、提高部门创新能力中所起的积极引领作用,我们认为她符合中国出版集团公司“十佳创新人物”评选的要求,在此郑重推荐。

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