5月8~9日,在纪念五四运动95周年的热潮中,在全国青年积极学习习近平总书记到北京大学考察调研时的重要讲话精神之际,经中国出版集团公司领导批准,集团团委和集团公司青年联合会举办2014年团干部和青联委员学习习近平总书记系列重要讲话精神培训班。人民文学出版社宋强在培训后做了大会交流发言。全文如下:
在集团第一季度生产经营工作会上,谭跃总裁曾指出,要努力做到“向企业思维要效益”。而企业思维,最重要的便是不断提高管理水平,努力做到科学管理。对于青年来说,在促进科学管理上有自身的很多优势,就我的工作经验而言,可以列出如下几条:
1、年轻人有活力、有动力,有创业热情,可以充分将个人价值和企业目标紧密结合起来,对提高科学管理水平有强烈的意愿加以推动。相对而言,一些老员工工作时间长了,容易产生怠惰情绪。
2、年轻人对环境比较敏感,容易感受和发现企业在管理方面存在的问题。年轻人大多从学校毕业就参加工作,思想比较单纯,比较理想化,在工作实践中容易产生“理想和现实的冲突”,这种冲突从某种意义上来说是好事,冲突不一定都是理想的问题,反而可能是现实中设置了不合理的规则导致的。遇到冲突,我们可以静下心来思考冲突产生的原因、改善的途径,是一个提升科学管理水平的契机。
3、年轻人与同学、同行、朋友交流的意愿强烈,可以同时了解其他单位、其他行业的管理情况,有利于举一反三、借他山之石来攻玉。
那年轻人如何在科学管理工作中发挥更大的作用呢?我想至少可以从如下几个方面着手:
1、保持旺盛的工作热情和积极性,避免出现疲沓现象。我们有位社领导曾不止一次提醒年轻人,千万不要像小老头小老太太那样萎靡不振,而是要目光炯炯地寻找选题、乐观积极地投入工作。年轻人遇到挫折,容易产生失望情绪,继而随波逐流,这是要极力避免的。
2、要谦虚谨慎,不盲动不抱怨,多向有经验的老同志学习。老同志在工作中积累了宝贵的经验,而且对企业的历史比较了解,这些都是书本上学不来的,要多跟老同志交流,学习他们解决问题的办法,学习他们的管理经验。
3、要有高度负责的精神,认真做事。王岐山同志有一句话讲得非常有道理:“负责人的人能把冷板凳坐热,不负责任的人能把热板凳坐冷,有为才能有威。”对管理工作也一样,不负责任的管理者往往不遵守规则或者随意改变规则,这只能将管理流于形式,根本谈不上管理的科学化。
4、要珍惜自己的意见和不满。鲁迅先生曾说过,不满是滚滚向上的车轮。单位管理上存在的问题,如果意识到了就要认真思考,努力寻找解决方案,这不仅有利于个人提高工作水平,而且有利于企业的长远发展。
5、要不断学习,善于学习,多阅读行业报刊和管理学方面的书籍。例如谭跃总裁在各种场合讲话中,多次引用管理学家德鲁克的话,我们就曾给所有中层干部买了一本德鲁克的经典之作《管理的实践》,大家感觉阅读之后受益匪浅。
6、要善于借鉴其他行业的先进经验。出版社长期以来一直在计划经济体制下生存和发展,管理上存在很多不规范的地方。相对而言,很多其他行业在管理水平上已经走在了前列,我们要善于借鉴其经验。例如,在2012年,集团组织管理岗位后备干部到浦东高新技术开发区参观学习,当时看到开发区提出一个口号:“鼓励创新、宽容失败”,这让大家印象非常深刻,在交流学习体会时很多人都提到这个口号。现在,这个口号已经被集团公司借鉴吸收,在集团内容创新大会的文件上也提出了这样的要求。还有一个身边的例子:我们社在生产管理上一直存在一些不按流程生产的问题,导致生产环节经常堵塞,校对任务、印制任务时多时少,着急出的书出不来,不着急的书反而抢了先。我们的生产流程、生产制度都有,但不按流程做的事情还是经常发生。去年参加集团公司组织的骨干编辑营销人员培训班,最后一堂课是到印厂参观,发现印厂在墙上张贴了清晰的生产流程图,将每一个环节都明确标记出来。这给我们很大的启发,我们意识到,之所以发生不按流程生产的现象,主要原因可能还是大家没有规则意识,我们建议社领导也制定一个生产流程图,下发给编辑部和生产部门的每一个员工,要求必须按流程图规定一个环节一个环节进行,避免不按流程办事的发生,大大提高了生产安排的科学化水平。