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BIBF云书展:技术升级 打造完美线上活动

今年的疫情给BIBF书展主办方带来巨大挑战,中图公司运用许多先进技术手段,确保云开幕及多个国际会议的顺利举办。据统计,书展期间采用线上线下结合方式举办的国际会议吸引超过500万人次参与,数量超过往年。其中,书展最高端的标志性会议——北京出版高峰会议吸引3万人次在线收看,传播效果提升了近100倍;中图公司联合全球出版、文化机构及京东、快手、新浪、腾讯等超大流量平台推出的“BIBF世界阅读季”系列品牌活动共开展6场直播活动,共435万观众在线观看。策划以上活动的技术难点在哪里?取得了哪些突破?记者采访了中图公司相关负责人。

该负责人介绍,中图公司与腾讯公司共同为本届BIBF开幕式提供了活动策划、筹备组织及直播技术服务等“一站式”服务。中图公司充分发挥多年积累的展会服务经验,在一个多月的筹备工作中,持续细化需求,在总体策划、嘉宾保障、落地执行等方面不断为开幕式及网上考察调研活动提供新思路、新创意,克服了异地执行、线上线下同时互动、多场地同时开展等困难。国际会议则以不同形式在线上举办。如“人像拼接”、线上多语种同传音频传输,满足国内外发言嘉宾的多种需求。今年BIBF期间的多场国际会议与目睹直播平台合作,会议采用线上直播、线下小型会场的会议形式进行。还有许多专业活动也在云端成功举办。如“BIBF10+10圆桌会议”创新性地针对不同时区分亚洲、欧洲和美洲三个视频专场进行。云书展帮助各国出版商实现了低成本、高效率、跨时空、跨地域的便捷交流。

8月26日~9月1日,为云书展预热并推动全民阅读热潮,中图公司围绕古巴、英国、波兰、阿拉伯、中国话剧、绘本等主题,开展了6场“BIBF世界阅读季”直播活动,活动通过主题直播、线下书店寻宝、短视频互动等形式,邀请各国驻华使馆、文化机构、出版商等30余家机构,以及刘震云、濮存昕、万方、熊亮、悦悦、李云迪等约50位国内外著名作家、学者、艺术家等参与,讲述各国文化元素与名人故事,领略异国文化和美食。该负责人表示,“BIBF世界阅读季”与快手平台共建#来BIBF跟我读世界#话题,不仅邀请名人作家、网红达人共同参与话题分享,也吸引到众多读者一起打开图书,分享阅读。截至9月30日,该话题已有1.8万作品参与互动,话题播放量达8.7亿。

该负责人说,凭着陪伴读者一起阅读和了解世界的初心,在中图公司副总经理林丽颖的带领下,云集了流量平台、资深媒体人、活动策划机构的“神仙会”为BIBF世界阅读季的策划工作拉开帷幕。最直接的压力来自紧迫的筹备时间:7月初启动策划,8月底落地呈现。最大的压力来自阅读内容与嘉宾的选择:不仅要结合网络直播活动的观众特点,选择优质且具有一定国民知名度的国际文化内容与嘉宾,还要对所有内容及嘉宾的政治把关,以确保活动安全平稳举办,通过云端阅读推广向世界发出积极的正能量。活动得到了约80位国内外作家、学者及艺术家朋友的支持和响应。他们有的正在出差途中忙碌着,有的远在网络条件受限的山区,有的身体状况不佳,但无论是通过短视频还是直播活动,这份带给所有读者的分享阅读的礼物他们都按时寄出了。此外,30余家机构和合作方给予了不遗余力的支持。因疫情暂未向读者完全开放的大英图书馆,为直播活动特批了部分场馆的云参观,与读者分享了珍贵的作家手稿等镇馆之宝;网络条件较为有限的古巴主宾国代表团不仅分享了诸多介绍当地文化的视频,古巴驻华使馆大使还为直播活动特别献上祝词;还在休假中的波兰著名青年钢琴家,为直播活动精心在波罗的海文化中心录制了肖邦钢琴曲演奏视频……

该负责人表示,从海报设计到网页搭建,从短视频话题到主题直播活动,因为涉及的嘉宾和内容众多,每一项BIBF世界阅读季的细节筹备工作都需经历近十方的沟通协调,力求为读者及合作方呈现出最优质的活动内容。他们坚信,阅读很软,但却很有力量。就是这种力量,支持着“BIBF世界阅读季”的每一位嘉宾、读者、工作人员打破时间、空间及技术壁垒,一起共赴这场阅读世界的盛宴。同时也是在各方的共同努力下,中图公司打赢了云书展这场前所未有的“硬仗”。

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