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人民音乐出版社第二党支部

年初我社党支部换届重组。社党委围绕中心工作按业务机构设置情况指示由教材中心、发行二部、装帧设计中心组成出版社第二党支部。就三个部门的工作性质社党委指示要把第二支部建设为创新型支部保障出版社整体效益稳定发展。作为支部成员三个部门的主管社领导莫蕴慧总编辑、副社长在会上对新支部成立后的工作提出了自己看法,她指出支部工作要围绕社中心工作,加强党支部班子建设,号召全体党员努力工作、创新进取带领群众为出版社的发展作贡献。

二支部所辖部门共计员工17人其中党员8名,还有三个部门的主管社领导莫蕴慧总编辑、副社长,占全员人数一半。还有三位同志积极向党组织靠拢,先后递交了入党申请书,支部对积极分子和全体群众建立了联系人制度形成了一帮一的良好组织局面并计划在建党90周年之际对条件成熟的同志吸收入党。发行二部主任张伯平同志担任支部书记、发行二部教材主管王宇同志任组织委员、教材中心副主任(主持工作)史剑颖同志任宣传委员,装帧设计中心副主任(主持工作)陈晓燕同志也是党员。良好的组织结构为调动党员带领群众统一思想争先创优完成中心工作打下了坚实的基础。教材中心、发行二部是出版社九年义务教育、高中教材的编辑研发、出版印制、培训、发行的业务部门,装帧设计中心是我社产品总体形象的设计师。支部所辖部门年创利润占全社年利润的大半以上。三个部门业务繁重,工作状态的好坏直接关系到出版社总体效益。

支部成立后第一次支委会三个支委即统一了思想,要在社党委、社委会领导下深入贯彻落实科学发展观,坚决贯彻执行党的路线方针政策、团结协作、努力搞好支部建设并围绕社中心工作、服务中心工作。要在管理上求创新、产品上求创新、服务上求创新、营销理念上求创新,调动全体党员带领群众为出版社发展多作贡献。

从2009年春季起,全国九年义务教育阶段音乐教材全面进入循环使用,新教材每年替换率为1/3,个别省市甚至每五年为一个循环周期,理论上计算中小学教材利润每年会减少67%。在这样严峻的市场大环境下,去年三个部门都圆满的完成各项指标,这与三个部门的勇于创新是密不可分的。

一、管理创新

1、管理理念创新——观念创新

教材中心同各省的教材代理单位积极洽谈,动之以情晓之以理,改变多年来计划经济体制下国家对教材租型收入的不合理分配比例,将租型关系改变为代理关系,将租型费概念改变为著作权使用费概念,将固定的4%租型费率提高为企业双方认可的6%-10%的教材代理费率,从而有效提高教材收益。

2、管理制度创新——流程第一

发行二部深知教材发行的重要性,“教材发行无小事”且关联环节多、时间战线长,所以在管理上强调流程第一的细节管理制度,不仅避免人为造成的失误,更保障了以时间为链条将各省、市有序地与产品生产、运输途径和售后服务有机的链接起来,对库存的管理和库存的周转率都起到了非同小可的作用。

3、管理方式创新——降低成本、开源节流、开发新的供应商

(1)由于我社长期的信誉以及与纸厂的良好关系,我社相同质量的纸张与同行业其他出版社的平均纸价相比,每吨节约100元甚至更多,据计算,今年教材中心节约纸款在23万元-24万元之间。

(2)为了降低我社的印制成本,通过与印刷厂谈判并最终达成协议,出版部与教材中心联合向我社打了《关于调整我社印刷费等工价的报告》,得到批准。根据计算,从新的印制标准执行以来,教材中心共节约印刷费用约13万元;

(3)为了降低成本,教材中心在安徽省进行试点,找到一家新的光盘加工厂,其光盘直接成本为0.85元/张,而且费用包含后期物流费用。而之前北京的光盘工价一直为0.95元/张,物流等费用还需我社另外支付。实践证明,该厂对广东及云南两省55.58万张光盘的加工及物流配送,不仅价格低廉,按每片降低0.10元的价格计算,共节约5.58万元,而且质量不错,交货周期短。同样,发行二部在与浙江省年均近千万的合作中采用就近造货,节省了仓储、物流费用此一项年均节省近30万。

(4)每季都有一些音像制品退货,其中有部分在当地销售前贴

上了属地标签,退回后无法再销售,报废又很可惜。发行人员抽时间拆除塑封送工厂,重新塑封后可再次销售。

(5)装帧设计中心为了降低成本,不怕麻烦广泛约稿对比找出质量高且费用较低的资源;还找出很多零费用的图片资源。

二、产品创新

(1) 积极开发教材新产品,包括学生用配套光盘及练习册,并对新产品积极推广,作为教材循环使用后学生课本订数大幅下降的有益的补充。目前安徽省已成功为每本学生用书后加配一张光盘,现在前期的加工制作已全部完成,从2010年春季开学起正式使用。目前春季订数为199万多张,按照合同约定每张我社收益1.10元计算,这一季增加利润为218万元。退一步讲,全面循环后按照全省每一册15万册订数计算,每年九个年级两个学期共270万册的订数,每年收益也将增加300万元左右;

(2)发行二部在多年经验及市场运作中总结一般规律,特别是产品结构上采用教师用书套装一项为出版社年销售收入增长近千万元。

(3)改进教学挂图结构由原中学、小学改成年级装。今年取得了较好的征订效果。

(4)音像制品结构创新。原配套的每学期三盘教辅磁带对政府拨款采购压力较大,我们视各省情况为其量身定制;如天津改为每学期两盘。浙江改为每学期一盘。使年销售码洋增长近千万元。

三、服务创新

开发市场难,维护市场更难。在残酷的教材教辅市场竞争中找规律挖潜力拼服务。

(1)浙江电教馆在全省征订的音乐教师配套音像产品因数量大品种多,要求供货社协助在每盘音像制品上加俩个不干胶贴。发行二部全体员工每季都要抽两天时间去库房加工。此项保障了近20万元的销售。

(2)发行二部对高中教材选用新进入的地区加强辅助产品的推介,特别是今年新版«歌唱»多媒体课件争取将订单发到每一个使用教师手中,并配合教材中心的各地区培训及社里音乐教育专业委员会年内组织的几次大型活动进行现场售卖,既实现了宣传销售的目的,同时也对当地销货店进行走访交流,取得了较好的效果。

四、营销手段创新

(1)在积极影响国家提高循环教材装帧标准政策的同时,小范围内参与和指导全国相关省份如云南省、四川省、陕西省、浙江省提高教材装帧质量和定价,作为解决问题的突破口。从2009年春季起云南省已获得成功,将音乐教材正文用纸按照美术教材的纸张标准,从而使教材定价提高50%-60%,相信星星之火,可以燎原。

(2)努力开拓教材市场,特别是高中教材市场。由于高中教材不受国家循环政策的影响,目前正处在各省逐年推进高中课改的有利时机,同时教材印张多码洋高,因此每年下大力气做好高中教材市场工作,是相当可观的教材利润,极大地弥补了中小学教材循环带给我社的损失。

(3)三个部门加强开展联谊交流活动,密切了关系,掌握了信息,寻找商机。从专家编写队伍,教材选用后的师资培训,仓储、印制,特别是北京市店1%发行让利达成了理解。尤其是在市场营销中。在与浙江电教馆合作中了解到省内农远工程财政拨款,经积极协商拿到了音乐学科的资源配给标,预期实现近30万元的资源转让费。

(4)装帧设计中心是我社形象设计师,不仅承担着我社各种展会(国内外书展、乐器展)的宣传品、目录,还承担着全社图书(其中每年新版图书200种)、教材教辅、音像制品、3种期刊的装帧设计工作。值得一提的是2009年她们还获得了书籍设计含金量最高的奖项——第七届全国书籍艺术设计奖,分获社科类、教材类、民族类(《何松演奏客家筝曲》《龙笛凤箫筝雅韵》《民歌中国》等图书)优秀书籍设计奖;(《中国近现代音乐史》)入选奖,为我社争得荣誉。

(5)积极参加社里组织和承办的活动,组织委员王宇同志积极参与和组织全社职工进行台球、乒乓球、牌类各项活动。特别是台球比赛以支部为单位党群齐上阵成绩名列前茅,密切了党群关系,增加了企业凝聚力,为企业文化建设出了一份力。

社党委委员莫蕴慧同志身先士卒带领支部员工跑市场,谋发展并对支部工作和建设提出了许多指导性建议。书记张伯平同志是老发行1983年入社即从事发行工作,近30年的工作积累了较丰富的经验。在教材市场白热化的竞争中带领发行二部一步一个台阶使出版社教材教辅发行连续多年保持两位数增长。组织委员王宇同志和宣传委员史剑颖同志,年轻富有朝气,大学毕业后即到出版社从事出版发行工作。在工作中充分发挥专业优势及个人能力务实创新,特别在孩子小业务繁重出差喝酒开发市场没有工作工余节日假期的工作环境下,从不计较个人得失,为教材教辅出版发行工作做出了突出贡献。

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