3月14日-20日，由江苏凤凰新华书业股份有限公司承办的“2011中国·南京春季馆藏图书展销会”在江苏新华物流基地举行。从2006年至今，南京馆藏会经历了5年的时间，在业内已经逐渐形成了独立品牌。江苏凤凰新华将进行精细化管理、提升展会功能、切实拉动销售作为南京馆藏会的主要特点，吸引了众多出版社、馆配商和图书馆参与。
据江苏凤凰新华相关人士介绍，江苏凤凰新华新港物流基地占地面积200多亩，现货品种达20万种。其中，专门为图书馆馆藏图书选购服务建立的馆藏图书样本选购厅的面积达5000多平方米，所展样书全部为适合图书馆馆藏的最新图书。江苏凤凰新华还拥有50多人的专业采购队伍，与全国1000多家出版社和供货商建立了长期稳定的业务合作关系，每年采购新书品种15万种以上，码洋近50亿，流转品种60万种以上，常备图书品种20万种以上。
此次参展出版社齐全，中央版、京版、苏版、地方版、大学版等全国所有优秀出版社几乎悉数参加。自春节之后，江苏新华发行集团就着手筹办此次展会，一方面派出专门的工作小组到各市县新华书店督导各地的客户组织工作，从源头保证参会客户的数量和采购质量；另一方面，以方便客户现场采选、提高客户工作效率为目标，打通原来的两个展区，扩大展会的气势。馆藏图书采购目标明确，对信息采集要求较高，江苏新华为图书馆采购老师配备了大量RF采集器等硬件设施，并从多部门抽调人员，安排专人为客户提供帮助。他们还安排市区往返物流基地的交通车辆，方便客户抵达展会。
江苏新华为图书馆选购提供的方式多样，分为现货采购和样本采购。现货现选即出版社所展品种是馆藏中有代表性的重点品种，图书馆老师可当场看样拿货；而样本采选则力求广博。记者在现场看到，会场周边辟出专门区域，有工作人员将采购的样书现场打包，安排发货。出版社工作人员表示，两种采购方式相结合，使图书销售达到良好效果，这也是南京馆藏会能够吸引众多出版社参与的关键点之一。
江苏凤凰新华还将南京馆藏会成功“复制”到海南，2010年5月，“2010中国·海南馆藏图书订货会”在海口举办，150多家图书供应商遴选2万多种新书参展，近千名全国图书馆客户现场选购，展会订货码洋突破1200万元。与南京馆藏会相比，海南馆藏订货会虽然展会规模相对较小、图书品种相对较少，但给海南以及临近省市的高
校和公共图书馆采选新书带来极大便利，并对海南省的文化事业发展产生了积极影响。江苏凤凰新华书业股份有限公司常务副总经理金国华指出，在当前激烈的商业竞争中，大型发行集团需要形成一个由产品、市场、品牌等因素组合起来的商业模式。“南京馆藏图书展销会”是一个可以复制的成功的商业模式，必将促进江苏凤凰新华快速地实现规模化经营、抢占市场份额，进一步带动整个企业的发展。
馆配市场一直是新华书店服务工作的重点板块。但从目前全国举办的大大小小的馆配会现状看，为应付各种类型的馆配会，出版社疲于奔命；图书馆客户受到各种馆配商邀请，跑了东家跑西家，形式雷同，不管结果如何，都要照顾各中标馆配商的情感承受；馆配商看见别人都在搞馆配会，不管有无举办能力，也穷其精力，唯恐落后。
有着多年举办馆藏会经验的江苏凤凰新华书业股份有限公司图书公司副经理许大华认为，要解决此问题，核心是解决馆配会的运营效率，让三方在馆配会的平台上实现共赢。他说：“解决馆配会过多、效率不高、缺乏效益问题，实现三方共赢，需要我们在做精、做强、做出效益上下功夫。”
南京馆藏图书展销会深受出版社、图书馆的好评，除了办展的理念和指导思想外，在展会的规模、参展品种的选择、参展出版物的丰富性、馆藏会的布局、现代网络信息技术的应用、物流支撑、后勤保障、人员服务组织等方面形成了一整套规范和体系并不断创新，因而确保了馆配会有序、规范、顺利地开展。
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