按照7月27日中国出版集团总裁办公会精神，新华书店总店迅速开展135号院改造改建项目投资建设合作企业的招标工作。在集团相关部门的帮助下，8月4日下午总店召开招标代理机构邀约会议，国信招标集团股份有限公司等五家招标代理机构与会。8月7日，经过改造改建工作小组对五家机构招标工作方案的认真评审，初步确定中招国际招标公司与国信招标集团股份有限公司为候选招标代理机构。8月10日上午，总店总经理办公会专题研究，在充分听取项目工作组、纪委与职工代表等与会人员的意见之后，从机构资质、经营案例、注册资本、企业性质、代理报价等方面对两家机构进行评估比较，确定中招国际招标公司为总店135号院改造改建项目招标代理机构。
8月10日下午总店即与入选招标代理机构召开改造改建项目招标沟通会议，对项目招标要求进行了全面梳理与讨论，列出了工作时间表。11日下午，总店与招标代理机构根据《招投标法》和集团总裁办公会会议精神，对“招标公告”，“投标须知”，“合同条款”、“技术标准和要求”、“投标文件格式”、“评标办法”等招标文件进行逐条审议。在相关招标文件中，将总裁办公会研究确定的八个方面的问题细化成20个招标要求，将谭跃总裁提出的“六个确保”细化到评分标准中，确保通过公开招标充分贯彻集团总裁办公会会议精神，确保选到最有利于总店近期和长远利益的合作企业。
8月12日下午，招标机构在“中国采购与招标网”发布招标公告，中国出版集团公司网站同时发布。项目工作组向前期表达过合作意愿的中国文化产业投资集团（原中国印刷集团公司）、北京市金融街集团公司等企业通过书面信函或电话方式告知项目招投标事宜。
总经理茅院生、副总经理王宏经、党委副书记柏万良、副总经理张雅山，项目工作组成员陈新、戴昕、孙向东，项目监督组成员，纪检和职工代表小组成员韩杰、马凌、张璐莎参加上述有关会议。
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