《连续出版物在线信息交换标准》初探

研究背景

在国家新闻出版广电总局的指导下，2013年8月26日《中国出版物在线信息交换》国家标准（以下简称CNONIX国家标准）正式发布，于2014年7月1日正式实施。此标准根据国际《图书在线信息交换标准》(ONIX for Books)标准研制，统一了我国出版物数据交换格式。ONIX国际标准家族中的另一类重要标准——《连续出版物在线信息交换标准》（ONIX For Serials），由于与图书ONIX相比国际部署尚比较有限，国内也仅有少数进出口公司在实际业务中小范围使用，此标准至今尚未在国内引起广泛注意、研究和应用，没有出台相应的中国行业标准。随着互联网和数字技术对报刊行业发展的影响，此标准的具体内容和目前发展情况如何?是否也能在国内进行应用?

研究内容

连续出版物信息交换标准的涵义与种类

1、ONIX For Serials的定义。《连续出版物信息交换标准》（ONIX For Serials）是以标准XML格式交换期刊产品、订购信息的标准。它采用了《图书在线信息交换标准》（ONIX for Books）的编制原则及其所定义的许多数据元素，支持出版商、代理商和图书馆之间的元数据和贸易数据交换标准。主要元素包括信息标头、认证条款、使用（可用和限制）以及使用要求。

2、ONIX For Serials的两大类标准。《连续出版物信息交换标准》是ONIX家族中一类重要的标准类型，由EDItEUR（European EDI Group）和NISO（the US National Information Standards Organization）开发和维护。EDItEUR创建于1991年，1994年成为一个国际标准组织。考虑到连续出版物的特殊性，EDItEUR组织专门设立了ICEDIS（The International Committee on EDI for Serials），即连续出版物EDI国际委员会，负责一系列与连续出版物订阅、图书馆供应链等相关的ONIX标准。该组织拥有来自25个国家的115个会员，中国的全国出版物发行标准化技术委员会是其会员。

EDItEUR支持一系列与连续出版物相关的标准，包括贸易和描述两大功能的贸易标准，即与连续出版物贸易相关的数据交换格式标准。元数据标准，即与连续出版物订购资源相关的元数据交换格式标准，ONIX家族的元数据标准被设计为一系列的描述格式。贸易标准包括最初的ICEDIS格式(ordering & renewals订购与续订)、ICEDIS XML格式（订购及催缺）、EDIFACT（发票及订单）以及EDItX (EDIFACT的XML版本)。

3、ONIX For Serials的元数据标准。元数据标准（Metadata Standards）最初包括ONIX SPS、SOH、SRN三个连续出版物元数据标准组，即：——ONIX-SOH（Serials Online Holdings）ONIX在线连续出版物馆藏标准，通过该标准，我们可以知道获得哪些连续出版物资源、用什么样的格式、来源于什么地方等细节，同时SOH还包含了每一个订购的连续出版物所覆盖的时间范围，如日期、卷期年代等；——ONIX-SPS（ONIX Serials Products and Subscriptions）连续出版物产品及订购产品的元数据传输标准，包括了价格信息、目录信息以及订购双方的特定订购细节等；——ONIX-SRN（Serials Release Notification）连续出版物发行通告。后来内容逐渐并入两个产品在线信息交换标准（ONIX for Subscription Products）ONIX-PC和ONIX-PH中，该标准支持结构化目次表的提供、样式变更的通知、出版日期表的提前通知以及单篇文章发行的通知等。

SOH、SPS、SRN的内容后来逐渐并入到两个在线产品信息交换标准（ONIX for Subscription Products）ONIX-PC和ONIX-PH中，最近的发展主要聚焦于ONIX-PC，加入了反映最新期刊出版业发展的OA开放获取（Open Access）、电子期刊（e-journal）和数据库（database）等电子资源交换标准：

——ONIX-PC（ONIX for Price Catalog），即ONIX价格目录标准，约定了订阅产品价格目录格式的标准，用于有关连续出版物（如期刊）的目录和价格信息的交换。由ICEDIS合作开发，最初版本参照ICEDIS的出版社价格表信息，可以用于在图书馆供应链中的出版社、订购代理商及其他中间商与图书馆或集团采购客户之间的信息交换。支持所有订购的出版物类型，从传统的纸质和网络版期刊到多种组合的套订产品，以及电子书和数据库。自ONIX-PC 1.2版本后，ONIX-PC标准可以用于描述开放获取产品（Open Access）和自费出版模式（paid-for publishing model）的信息交换。

——ONIX-PH（ONIX for Preservation Holdings），即ONIX馆藏保存标准，电子资源保存的馆藏信息描述的格式标准，用于传送馆藏电子资源的保存或有馆藏目的的产品信息XML格式标准。ONIX-PH可以交换保存即时文档信息并且可以显示任何公开的覆盖电子资源的馆藏状态。从结构上而言，此标准是ONIX连续出版物电子资源保存的发展并且使用了ONIX连续出版物收录范围表单内容，得以用于交换复杂的、多层次的信息覆盖和计数。ONIX-PH可用于出版商、馆藏代理、资源馆藏的档案室或者其他中介之间的信息交换。

目前所有元数据格式都支持使用ONIX XML格式。另外还有连续出版物代码表（Serials Code Lists）、连续出版物收录范围表单（ONIX Serials Coverage Statement?）、架构化名称和地址模式（ONIX Structured Name and Address Model），这三者本身并不是XML模式，但可以应用在不用标准中。

4.ONIX For Serials的贸易标准。目前由EDItEUR维护的连续出版物贸易标准支持多种不同格式。其中发展最为成熟、应用最为广泛的是最初由ICEDIS发布的ICEDIS定长格式的一组标准（ICEDIS StandardsFixed Length Format），其中三个主要的定长模式标准是：

——现有订单标准（Advice on Existing Subscription，AES），用于同步化出版商和代理商现有订单数据，为日后的订单续订做相关数据准备。通过P to A信息（Publisher to Agent Message）的交换认证，实现双方对于具体订单信息的识别确认，但不包括价格信息。为了适应近些年来的出版电子化发展趋势，关于电子版期刊的现有订单数据信息，作为信息传送的一部分，也可在此PtoA文件中进行数据交换，包括网版开通协议和用户名密码等信息内容。加强了出版商和最终订户对所订购的电子资源信息的控制和管理。

——订阅价格标准（Price at Subscription Level, PSL），用于订购产品价格信息的传送，由出版商一方发起，代理商一方接收。可作为后期传送订购、续订和转订订单信息的前期准备内容以提升数据交换的匹配度。由于定价模式的复杂性，此P to A信息，包括价格表的公开价格以及针对不同产品的商议价格或折扣价格等信息。

——订购、续订和订单转订标准（Subscription Order, Renewal and Transfer, ORN），用于续订现有订单，订购新订单或订购之前由另一个代理商处理的订单情况。此订单是由代理商一方发起，出版商一方接收。使用此A to P信息可以帮助代理商和出版商之间快速、高效地交换大量订单数据，加快整个续订季的贸易流程。根据实际业务的需要，在此A to P信息中，除了订单信息外，也可以加入最终订户信息、电子版期刊信息及订户IP地址信息内容。

EDItEUR也正在发展支持EDItX XML格式的贸易标准（ICEDIS Standards EDItX XML Format），其中有两个主要标准：ICEDIS催缺、催缺回复和催缺取消标准(XML Clamis Messages)，即用于未完成到货的催缺程序；ICEDIS新订单标准(XML E-Activation Message)，即用于订购产品的新订单订购程序，以及EDIFACT（发票及订单）。

连续出版物信息交换标准的优点

ICEDIS委员会的标准由业内多个主要出版商和代理商共同制定和发展，用于与连续出版物订阅、图书馆供应链等相关的一系列行业数据交换标准。这些标准可以辅助订阅产品过程中各个环节的数据自动化，应用于订购代理和出版商之间的数据交换，利用技术优势提升实际业务中各个环节的工作效率。目的是积极推广EDI标准在连续出版物领域的发展和应用，提升整个行业的成本效益和增值服务。具体优点如下：

——使得连续出版物信息交换变得更加快捷、方便；——加快了信息交换；——减少了重复工作环节和期刊交易的效率；——提高数字资源连续出版物的销售。

在实际业务工作中，利用这些标准还可以快速地实现数据自动化传送，提升买卖双方处理订单信息的速度和准确性，减少人工干预所造成的关键信息错误、中断或订购历史数据的流失，从而在订购高峰时期，大大缓解处理订单所需人力波动因素，提升整体服务质量。

连续出版物信息交换标准的应用

ONIX连续出版物的一系列标准是以ICEDIS标准的基础上发展而来，支持XML格式，利用XML格式可以使用元素和属性来描述数据的特性，在数据传送过程中，可始终保留表示相互关系的数据结构，不同的应用程序可以共享和解析同一个XML文件，不必使用传统的字符串解析或拆解过程，因此也大大增加了数据传送的效率和准确性。但由于目前正在处于逐步完善和发展的阶段，ONIX连续出版物标准在实际业务中的使用程度并不是很高。现阶段主要出版商和订购代理商普遍使用ICEDIS的标准指导供应链每个环节的数据交换。

连续出版物信息交换标准的问题

——国内研究较少，还没有国家标准或行业标准指导；——应用场景不多，仅在国外出版社和进出口公司之间使用；——不同代理商和出版社的应用格式不统一，阻碍了发展。

期望

希望今后在国家相关单位的指导和支持下，全国出版物发行标准化技术委员会能够组织业内出版、发行和图书馆等单位积极参与研究与实践。

引进和应用ONIX《连续出版物信息交换标准》，一是有利于中国报刊行业自身发展，促进行业数字化转型；二是有利于解决中国报刊行业信息不畅问题，促进出版社、发行渠道和图书馆用标准化数据进行对接和销售；三是可提升中国报刊行业国际传播力，与国际主流销售渠道和海外图书馆接轨，开启中国报刊“走出去”之门。