校对工作中的质量与思考

笔者从事校对工作20多年，校对工作给我带来了人生的充实与乐趣，有苦有乐，苦乐相随，其乐无穷。刚从事校对工作时，认识很肤浅，工作条件简陋，受当时工作装备条件与科学技术文化水平制约的影响，当时的校对工作就是传统的校对学理论认为的那样，其基本功能是“校异同”与“校是非”，且以“校异同”为主要功能。这与当时的校对环境与校对客体有关。随着科技的发展，电脑的普及，现在绝大多数出版社都建立了局域网，实现了采编工作网络化。当下，社会已进入“互联网+”的高速信息化时代，一切都伴随着信息化、大数据、云平台、人工智能的变化而变化。在新媒体、融媒体迅猛发展的今天，对出版社校对工作也提出了新的挑战。

校对是中国传统文化

校对，是知识领域内的一种特殊文化劳动。它需要校对人员以宁静的心态，充分发挥其智慧、经验、意志的潜力，在平和的氛围中完成工作。要求校对人员既要有宏观意识把握整体书稿质量，也要有微观意识，从局部出发、悉心校对，寻找书稿中有可能造成错谬的蛛丝马迹。

中国优秀传统文化博大精深，在校对领域就包含了对校对人员的尊重和对校对工作的重视。从西汉刘向以来，在中国古代文人眼里，校对，又叫校雠。他们是把书籍、文章中的讹脱视同“猎物”“逃犯”务必擒获、捉拿，当作灰尘、仇敌务必扫尽、消灭。后来，才有所谓的把那在学术和艺术价值上乘，没有讹，而且装帧、印制精美的图书叫作“善本”的说法。读书人、藏书家无不以拥有善本为自豪。显而易见，善本与劣本相比较存在而显得弥足珍贵。任何善本，都离不开高素质校对人员辛勤劳动和一丝不苟、锲而不舍的校对。否则，一部书稿内容再好，装帧再美，也将“乏善可陈”。用今天的话来说，没有高素质校对，就没有“造福当代，传之后人”的精品。在古代，重视校对的代表人物，除了刘向外，还有吴缜、宋绶、沈刻、顾炎武、段玉裁、章学诚等。到了近现代，又涌现了像叶德辉、梁启超、秋瑾、鲁迅、郭沫若、茅盾、叶圣陶、巴金、邹韬奋、陈垣、周振甫等一批著名人物。特别是陈垣，他有《校勘学释例》一书传于后代。此书刊行于1931年，书中归纳的四种校勘方法自成体系，被称为“陈氏四校法”，是对中国历代校勘学者校勘经验与校法条例的科学精辟的总结，由此奠定了他在中国校勘史上的重要地位。

加强校对制度管理

一个时期以来，图书讹谬过多，校对质量滑坡，除了出版社工作人员素养不高和管理不严，使得稿件“三审制度”和“三校一读”的制度不能有效的贯彻执行外，还与校对责任制执行不到位有关。校对不到位通常表现在两个方面：一是人员不到位，二是管理不到位。

人员不到位，是指担任校对的人员不称职，人在岗，心不一定在岗，保证不了校对质量。校对人员不到位这一现象有两种情况，一种情形是校对人员缺乏进取心和磨炼，自身的业务素养本来就有限，对校样中存在的差错缺乏必要的认识水准和辨别能力，脑、眼、手之间不能有效协调，使差错在经过了几遍校对之后仍然成漏网之鱼。第二种情形则是校对人员心态失衡所致。这种缺失并非由校对者的业务水准或心智所造成，而是由于心态不平和，心情不平稳，心力不集中，长时间让烦恼、浮躁、焦虑和急于求成缠绕自己，既不能纠正校样中直接的、明显的错，也不能发现间接的、隐蔽的差错，最终还是让差错从眼皮底下溜走。还有一些不正常的心理因素，如迷信权威、轻信作者、先入为主、自以为是等等，对发现谬误也会带来干扰。

校对不到位的另一方面是管理不到位。为保证图书质量，必须遵循一定的规范和程序建立完善的校对制度，保障必要的校次。不能保证必要的校次，是指从付印样排样开始到主编在清样上签字付印期间，不能贯彻“三校一读”制度，使之徒有虚名。良好的校对制度能够有效推进工作，提升校对质量。不设立校对，只抓几个精通文字基础的“人才”来进行编校合一的工作是不行的。有好的编辑，没有高素养的校对不行，有高素养的校对，没有足够时间保证必要的校次，要出好书也是不可能的。

加强学习，优化知识结构

技能当前，出版社要出版“精品”出版物，拥有一支高素养的校对队伍是不可少的条件之一。在当前的知识信息时代，一名称职的校对，不单要有语言文字功底，还要有科学文化、外语、计算机操作能力及一定的编辑能力和工作经验。并顺应时代潮流、不断学习，吸收新的校对文化信息，努力提高自身校对水平。但光有知识并不能保证一定会在工作中有好的效果。只有把外在的知识运用在工作与实践中，自觉行动时才能转化为生产力。因此一名高素质的校对，是能把知识与能力结合起来的实践者。

对校对人员来说，知识是能力的基础，没有相关的知识，就很难形成相应的能力，不具备校对业务知识，就没有良好的知识结构，就很难形成真正的校对能力。校对人员要优化知识结构，应从三方面入手：一是要掌握出版、编辑方面的专业知识。这些知识包括国家关于图书、期刊、报纸发行的法律法规和规范标准，校对的地位和作用、校对的客体，校对的基本功能、校对方法、校对软件的应用等等。只有熟悉并且运用这些知识，才能更好的提高校对效率和校对质量。二是要加强学科专业知识学习。知识信息的时代，校对人员所从事的工作专业性较强，隔行如隔山，如果对所从事的专业领域和稿件知之甚少，就很难从政治、思想、事实等方面把握稿件脉络，只能从语言文字、标点符号、数字用法、排版错误等硬性方面对稿件进行校改，而不能从“深层次”发现稿件的错误，这样就不能有效提高稿件质量。因此，出版校对人员除了要加强校对方面学科内的知识学习外，还要尽可能加强学科外知识的学习，尤其要加强与自己工作密切相关的学科知识的学习，提高自己鉴别错谬的能力和自身发展的能力。三是扩大知识面，开拓知识视野。校对工作可以说是内容广泛、知识广博、涉及学科门类众多的专业技术劳动。因此，校对人员要对各方面的知识都有所涉猎，成为“杂家”，养成经常学习的习惯，努力加强社会科学知识、自然知识、新兴交叉和边缘学科知识的学习，掌握现代电子工具和编辑校对软件技术等等，校对人员在工作中要发扬“四勤”精神，即勤问、勤学、勤记、勤积累，向书本学习、向老同志学习，在实际工作中形成具有自己风格和特点的校对方法和技巧，为提升校对工作质量打下良好的基础。

培养良好的心理素质

要做好校对工作还要有良好的心理品质。校对工作单调、枯燥、乏味，很容易使人产生懈怠心理，而这种心理正是校对工作的“大敌”，因此，校对工作者平时要养成“耐得住寂寞”的习惯，逐步培养耐心，只有这样，才能在工作中排除干扰、去除杂念、全神贯注、一丝不苟、认真细致的工作，才能从严思考，反复查对，不给错谬任何存留的机会，一丝不苟的高效率完成校对工作。

所以，校对者的心理状态对校对质量起着重要作用。人处于正常的心理状态下，感觉清晰、思维敏捷、行动准确，从而能快速、高效地完成任务，若一旦跌入低谷、陷入误区，就很容易出错，导致工作效率下降。在校对工作中必须注意克服一些心理误区，消除影响感知和思维准确性的因素，力戒骄傲和侥幸心理，既不要想当然的处理出现的问题，也不要盲目相信作者的权威和能力，认为稿件没有什么大问题，更不要存在依赖下一个校次发现问题的侥幸心理，凡事要脚踏实地，从一点一滴做起，平时要培养和造就静心、耐心、虚心、细心、恒心的“五心”精神，从而使校对质量能有一个质的提高。

总之，提高校对质量主要目标是，抓好校对队伍建设，培养高素质校对人才。此外，还要严格执行校对责任制，倘若不严格管理，不按“三校一读”校对工作规范开展工作，校对质量还是难以保证。首先，在保证必要校次的前提下，不随便给校对人员增加工作量，不使校对责任制和“三校一读”规范流于形式。对重要的稿子，还要增加校次，增加人力，反复校对。其次，要给校对人员提供宽松、舒心的工作气氛和环境，尽量减少干扰校对人员的工作和情绪，使校对人员在平静、安稳的工作氛围中进行工作。再次，要建立监督、评比、激励机制和奖惩机制，激发校对人员的工作热情和工作潜力，提高校对人员在出版工作中的地位，把校对工作做好。