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有力有序 有效有质 中图公司精准施策有序推进复工复产

召开6次党政领导班子视频会议、6次党委视频会议,10次总经理办公视频会议,出台15个文件制度,提出重点实施16个重点项目……“新冠肺炎”疫情爆发以来,中图公司坚决贯彻党中央、国务院和中版集团关于切实做好疫情防控工作的决策部署,坚持防控、发展两手抓,公益、经营两不误,行动迅速、持续发力,认真研讨疫情影响和应对措施,通过分期复工、网络办公、视频会议等形式,积极推进各项措施落地执行,促进员工高效远程复工、公司有序生产经营,努力将疫情影响降到最低。

运筹帷幄,战“疫”脚步不停歇

为全面打赢疫情防控阻击战,中图公司1月20日成立疫情防范工作小组、27日成立肺炎疫情工作领导小组,第一时间部署职工返岗、居家隔离、信息报备、远程办公、防疫用品配备等防疫工作,启动疫情零报告制度和网络办公制度。行政部抢先采购下发了一批个人防护用品,确保了员工春节放假安全。

2月3日起,中图启动网络办公制度。期间,张纪臣等领导班子成员身先率卒,实行领导班子和关键岗位轮流值班制,坚持把防控疫情作为当前最重要的工作,将员工生命安全和健康放在首位。在下发《中图公司关于坚决落实各级防疫工作部署的通知》、制定出台《中图公司新型冠状病毒疫情防控日常操作规范》《中图公司网络办公考勤管理办法》等一系列管理办法的基础上,进一步强化落实,压紧压实各方责任,全面准确掌握员工行程及身体状况,重点关注疫情重灾区员工信息,发动各方资源及时继续采购防疫用品,保障员工安全顺利复工。

临近公司复工之时,公司制订下发了《中图总公司疫情防控日常操作规范行政部实施细则》,明确了人员进出管理、保安保洁日常操作、食堂防疫安全、防疫物资采购发放和自管小区防疫,尤其是重点业务流程防控等具体操作方法。截至目前,行政部门目前已执行防控物资采购19次,包含口罩、消毒液、洗手液、体温枪、喷壶、消毒提示牌、一次性手套等物资,共计6000余件;物资已发放59次,覆盖公司全体员工及下属单位、第三方配送人员共计1115人。2月24日,北京市朝阳区城管执法局呼家楼分队到访中图大楼,对公司出入登记表、消毒登记表、返京人员情况登记表以及食堂用餐方案等进行了突击检查,对公司防疫工作表示肯定,希望继续严格执行“三类场所”疫情防控工作。

有条不紊,“薪人薪事”不可挡

中图公司的领导干部和广大职工是助力公司平稳渡过疫情期的“硬核”战斗力。2月10—14日,中图公司利用腾讯视频会议系统组织开展了为期一周的“四力”学院中高层干部培训,为总公司领导班子成员、中层干部、分支机构班子成员和部门负责人共计230人进行了总计7.5课时的《教练》专题授课。为保证课程效果,每次讲授后都布置课后作业并安排近半个小时的在线提问环节,推动大家学以致用。

2月19—21日,中图西安公司也利用腾讯视频会议系统组织开展了《目标管理实务》专题授课,授课内容向全集团共享,约200余人参加培训。湖北中图公司全员共性培训和部门专题培训相结合,共组织全员培训13次、专题培训19次,累计培训时长分别为13小时和19小时。这些举措,切实提升了中图集团在关键时期干部队伍担当作为、攻坚克难的精气神和本领能力。

在人才招聘方面,公司人力资源部认真研究疫情期间关于2020年度就业有关政策,通过电话、微信等多种方式实时对应届毕业生的就业岗位、实习安排和三方就业等进行有效沟通,确保公司对2020年度应届毕业生的人才需求。

此外,根据国际国内形势及疫情发展情况,总公司人力资源部及时为公司领导以及近期有出访计划的部门提供相关信息和合理化建议,最大限度为公司经营决策提供依据。

各展拳脚,业务服务“不断线”

在数字发展中心的技术保障下,在节后第一周就进行了VPN登录OA办公平台、公司邮箱等远程部署,各业务板块在“不见面”的情况下做到了业务发展“不断线”。结合业务特性及具体工作情况,各部门采用居家网络办公与分班制坐班相结合的方式,创新服务方式方法,积极主动沟通,力争降低受影响程度。

进出口贸易方面,针对航班大幅停摆、货运周期、成本加大风险,中图公司统筹调配进口、审批、报关、仓储、运输、发行等各环节,发挥国内外分支机构地域优势、进口现货品种优势、保税库优势、物流配送优势等,合并发货批次,推荐POD业务模式,努力缩短到货周期、降低物流成本。其中,外籍报刊派送全程无休,确保了疫情防控期80余种2000余份海外报刊的正常派送,为政府机构做好疫情防控期间的宣传工作提供了有力支撑,展现了良好的公司形象和国家形象。很多客户惊讶地感叹:在新冠病毒蔓延的艰难时期,我们的报刊居然送到了!

数字业务方面,总公司数字发展中心、云创公司、中图大连公司新阅读团队自大年初二起聚合资源、制作音视频,争分夺秒,不计成本,打通平台,免费提供,公益授权,助力国内研究单位科学战“疫”,至今已发布近1.2万种数字资源,进入国家图书馆、喜马拉雅等600多个平台,合计阅读量超过千万次。同时,提出十几个重点数字化项目,努力缩小疫情影响的同时,进一步提升数字化水平。

海外业务方面,总公司海外业务中心主动承担国新办最新出版物《大国战疫——2020中国阻击新冠肺炎疫情进行中》的海外征订工作,主动策划《海外汉学家携手中国战疫实录》等并启动翻译出版,讲好中国战“疫”故事,做好特殊时期外宣工作,很好地实现了防控发展两不误。此外,还充分运用海外资源,联合英国分公司、德国分公司相关工作人员,并与汉学家紧密联手,成立“云版权云参展”海外团队,协助各出版界同仁通过线上方式参加伦敦书展,使中国出版海外参展工作无间断。

截至目前,各业务部门已经形成了应对疫情影响及完成年度任务的具体举措,综合考虑降低疫情影响和长远发展的16个重点项目正在有条不紊推进中。

有序复工,联防联控“不松劲”

中图公司位于通州区的“光华1978”文创产业园目前共入驻企业14家,办公人员约240人。文创业务部全面落实街道和市区相关规定,高度重视园区管理运营,严把复工各环节,在积极主动作为、严格管理规定、认真开展防控、及时通报信息方面受到了通州区疫情防控第十指导组的肯定。2月10日,习近平总书记在朝阳区安贞街道安华里社区了解基层一线疫情联防联控等情况,版图公司作为社区一份子深受鼓舞,积极履行社会责任,与研究出版社联合慰问了安华里社区和公司家属楼家委会的基层防疫工作者,共捐赠了30个电动新风口罩及90箱防疫和生活物资,向他们表示感谢和敬意。

此外,位于顺义区的物流中心和建宏印刷厂根据中版集团、顺义区政府、北小营镇政府和后沙峪镇政府防控要求,落实疫情防控责任,坚持执行统计、上报、宣传的联防联控制度,做到全覆盖、无死角。同时,还在区分作业特点和北小营库防控制度的基础上细化了更有针对性的管理方案,使印厂库的防疫制度与厂区制度有机结合,确保了防疫工作的执行效果。自2月17日开始实行有序复工以来,严格控制到岗人员比例,目前建宏印厂产能已恢复近50%,物流中心的机场提货和代销报刊发行工作也未曾因疫情而中断,为政府机构做好疫情防控期间的宣传工作提供了有力支撑,提升了广大外籍人士对中国防控疫情措施和能力的评价。顺义区后沙峪镇政府还多次前往印厂给予工作指导和政策支持,近日送去酒精等防疫物资,为中图打赢疫情防控阻击战提供了坚实的保障。

责任编辑:袁思源

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