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发挥美术专业优势,做好应“战”备“考”

新型冠状病毒感染的肺炎疫情发生以来,中国美术出版总社把疫情防控作为重大政治任务,落实落细党中央指示精神和集团决策部署,因势利导,不断完善防疫、复工各个阶段的防控措施,采取社领导轮流值班、关键岗位人员值班、其他人员远程居家办公相结合的模式,积极复工复产。同时从细节入手,合理安排,依托视频会议、共享文档等方式畅通管理,充分发挥美术行业优势、利用资源特点做好内容建设,全力以赴一手抓防疫,一手抓生产。

这次疫情具有突发性强、传播速度快、波及范围广等突出特点,也给出版业带来了不小的冲击。如何在打好疫情防疫“战”的同时有效有力组织生产,经得起疫情的考验,成为大家最为关注的问题。对此,社里进行了专门研究,集思广益,形成了一系列应对的措施。

一是抓住“量化、监督”两个关键词,确保远程办公有力有效。2月3日复工后,各部门根据当前情况调整了2月份的工作重点,把适合远程办公的项目、工作任务优先分解实施,细化为《每周工作计划》和《每周重点事项》两个表单,紧盯时间节点和责任落实。在人员安排上采取“责任到人”和“集中力量办大事”相结合的方式,一方面让员工提交日报、周报,监督落实日常工作,另一方面把人员集中起来,提高效率优先完成重点项目。办公室、总编室、人力资源部等职能部门,充分发挥流程管理和监督作用,确保工作进度。

这样的工作流程让居家办公的同事们“心中有数”,一项项工作就像是一道道关卡,大家隔着屏幕一起攻关,心里都攒着一股劲儿,似乎完成了计划表上的任务,大家就能相见了,工作效率和热情也不断提高。

二是转危为机,发挥“数字的人美”优势。疫情来袭,实体书店大面积停业,印厂停工,物流中断,校外美术培训工作停滞。与此同时,寻找网络资源、线上消费成为人们的首选。经过多年建设,“数字的人美”此时优势凸显,融合发展效益初现。依托微信公众号平台,先后举办了“夜空中最亮的星光“抗击疫情美术作品征稿活动、“童心点亮星光”——人美少儿“抗疫”美术作品义卖、“童心点亮星光”抗疫情义卖活动《书法教育》专场三场线上活动,号召广大美术工作者、高校师生、热爱艺术的孩子们以艺术创作的形势传播防护知识,营造众志成城的舆论氛围,组织社会爱心人士和孩子们一起用“小”作品献“大”爱,彰显美术出版国家队的使命担当。

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“夜空中最亮的星光“抗击疫情美术作品征稿活动海报

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“童心点亮星光”——人美少儿“抗疫”美术作品义卖活动页面

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“童心点亮心光”抗疫情义卖活动《书法教育》专场活动页面

在数据资源建设方面,为了更好地助力老师备课、帮助学生学习,2月11日起向全国师生免费开放数字资源,提供小学至高中学段,包括美术、书法在内的2020年春季教材电子版,以及部分数字化教学参考资源,让美在线上延续。人美美育学堂转危为机,将线下课堂转为线上课堂,于2月28日推出线上公益美术课程,现已推出了四期书法和中国画的少儿美术名师课程,让孩子在家中就能获得优质的美育内容,在教授美术技法和知识的同时,传播正能量。

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“大美无声,为爱前行”人美版教材免费开放数字资源

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人美美育学堂小学员们在家学习线上课堂

除此之外,发挥“责任编辑中心制”的优势,安排居家办公的图书编辑利用此段时间对近近一年来出版的新书以及今年有销售价值的重点图书进行信息完善,为每本书建立信息完备的“数字档案”,以便应对疫情之后市场的各类需求。

三是认清形势,苦修内功,保证高质量发展。疫情期间,一些工作无法正常开展,却也给大家带来一段可以深入思考的“自省期”。目前线上业务需求呈爆发趋势,但如何开发满足新需求的新产品,线上线下怎么结合,内容与市场怎么结合,现有资源如何高效利用,都需要既细致而为又未雨绸缪的规划。为此,社里召开专题会议进行讨论,形成了应对疫情统筹做好经营工作的26条措施,从细处入手,以点带面推动总社高质量发展。

疫情带来了工作方式和工作节奏的变化,同时也带来了思想的变化。疫情的出现,促使我们迅速进入到一场“危机测试”中,做好现阶段的应“战”备“考”,为未来争取更多机会。

责任编辑:袁思源

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