百科全书审稿工作中应注意的几个问题

高质量的百科全书内容一方面需要专家学者的精心撰写，另一方面也与百科全书编辑的编辑加工密不可分。正如不列颠百科全书出版公司总裁乔治·科兹所说：“当整个产业都面临重塑和再造时，一定要找出什么才是赋予企业完整性的关键元素。在信息泛滥的时代，编辑质量是我们与别的竞争者抗衡的关键。”

审稿工作是编辑工作的中心任务，只有把审稿工作做充分，及时把不符合质量要求的稿件退改，才能保证编辑工作的顺利和稿件的高质量。根据百科全书的特殊性质，特别是《中国大百科全书》这种代表国家水平的高档次工具书，对审稿工作则提出了更高标准的要求。下面结合笔者参与《中国大百科全书》第三版的编辑工作，从几个方面谈一下在网络化时代百科全书审稿工作中应注意的几个问题。

严把政治导向关。编纂修订《中国大百科全书》是一项国家工程，坚持正确政治方向始终是第一位的，这一点什么时候也不能变。百科条目内容包罗万象，涉及各个领域各个方面，不少条目具有很强的意识形态属性。编辑在审稿时必须把党的十八大以来党中央治国理政新理念新思想新战略、把党和国家事业发展的非凡成就和宝贵经验充分体现出来，贯穿到各学科各专业的条目之中，引导读者加深理解、增进认同。百科全书特别是历史、地理、民族等内容必须从政治方面考虑其影响，编辑在审稿时要考虑当前的政治和政策问题，避免政治性错误。编辑不仅要在稿件取舍的判断方面要这样思考，在提出建设性修改意见时也应从这些角度着眼。

审知识点。百科全书是高端工具书，必须保证条目内容的正确，百科全书的条目中会涉及很多信息、人物、事件等内容，编辑在审稿过程中一定要做到：逢疑必问、逢典必查、逢数必核（算、数）、逢引必核。我们现在有着各种数据和信息的来源，无论是网上的信息，还是查询到有关参考资料的内容，编辑都要多方比对，仔细分析，切不能只是简单地核对一下，一定要确保条目内容中的知识点信息准确。百科全书的编辑一定要培养出对稿件的悟性，在审看稿件的时候，能快速准确地发现可疑的知识点，这样会极大地提高审稿效率，当然这就需要编辑平时要多学习、掌握本学科的更多方面信息，做到心中有数。

审均衡性。综合性百科全书是成千上万个条目组织在一起的整体，条目之间既独立又有关联。所以编辑在审稿过程当中一定要注意相关条目的总体性和均衡性，特别是相关内容要一致，术语和专名要统一，交叉重复的地方要删减，尽量使同类型条目在结构、形式，甚至是文字篇幅、图片安排上大致相当。编辑一定要按照全书体例的要求，在体例的规范下，对全书内容整体把握，熟悉全局，全盘审读，综合性地做好稿件内容的全面和统一的有机结合。

审时效性。百科全书的特点之一就是定期修订，之前在传统的纸质版百科全书时代大概是10年左右会推出新的版本，《中国大百科全书》第二版是2009年出版，这期间许多领域都发生了很大变化，迫切需要推出新版大百科全书来反映最新的内容。《中国大百科全书》第三版的启动，就是为了全面反映党和国家各项事业最新的发展成就。编辑在审稿的时候，一定要注意稿件内容要充分反映这些年来理论创新、制度创新、科技创新、文化创新所取得的重大进展，在补充新的条目、新的内容的同时，也要注意之前相关条目的修订工作，新版的条目内容一定要充分记录和反映最新的发展成果。

审语言文字。编辑在审稿时要把好语言文字关。百科条目要求用规范化的现代汉语书面语言撰写，文言、文白夹杂、口语、方言，均为百科全书之忌。百科全书务求语言规范、文字精练、简明易懂，杜绝表述不清、逻辑混乱等问题，忌讳华而不实，更不要“穿靴戴帽”。

简明全面地写好审读意见。审读意见是编辑审稿工作的具体体现，也是跟作者沟通交流的文字意见。编辑要重视审读意见的反馈，只有明确的审读意见，才能提高跟作者协商沟通的效率。百科全书的编辑在书写意见时态度一定要诚恳、平和，充分尊重撰稿专家。所写意见一定要明确、简练、具体、可行，切忌笼统、含糊、不具体、不简练，如“文字太长，请精简”“内容不丰富”等。而且审稿意见最好能集中起来，一次性地反馈作者，使作者能一次性通盘考虑修改，提高改稿的成效。

百科全书编纂工作艰难浩繁、旷日持久，百科全书的编辑一定要有坐冷板凳的思想准备，发扬“十年磨一剑”的工匠精神，保持严肃认真、精益求精的编辑态度，这样才能编得出经得起同行、读者和时间检验的书稿。

（作者单位：中国大百科全书出版社）