十佳经理人——商务印书馆毛京伟

2012年以来主要事迹

一、政治思想学习方面

做为财务负责人,始终从思想上严格要求自己,恪尽职守、廉洁自律,遵守国家的政策法规制度,坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观和党的十八大和十八届三中、四中、五中、六中全会精神,深入贯彻落实习近平总书记系列重要讲话精神,坚持为人民服务、为社会主义服务的方向,认真执行党的路线、方针、政策。工作中认真学习贯彻中央精神,积极参加馆党委组织的“两学一做”学习教育实践活动。到革命圣地井冈山接受了党史党性教育和理想信念教育,认真贯彻学习习近平总书记的系列重要讲话,提升党性修养和经营管理能力。从行动上落实中央提出的“八项规定”,在工作中敢于负责,敢于担当。

二、财务管理方面(工作思路及工作重点)

1、建立和维护企业的财务秩序

从09年至今,我们一直在为集团股份公司整体上市而努力,做为准上市公司,环境不一样了,要求不一样了,监管不一样了。这就迫切要求我们需要建立现代企业管理制度,在财务领域,要加强财务管理,提升会计信息质量和披露会计信息的时效性。企业的财务秩序也是企业的经营秩序,近年,结合上市对企业管理的要求,不断完善各项财务制度(白皮书)并坚决执行。从内控管理角度,梳理业务流程。充分发挥财务管理和监督作用。按时上报集团财务报表,从速报、月报、季报、专项基金、年报。做到时间及时,信息准确。连续三年荣获中国出版集团公司“年度财务报告先进企业”。在工作中,具体管理手段从事后管理转到事前管理,对新签合同进行财务审核,提出财务意见,规范合同结算流程,实施风险控制、流程控制、成本控制。把握财务规则,规避政策风险、经营风险、税务风险。建立和维护企业的财务秩序,实现利润最大化。如,在税收筹划上解决了从2013年起《新华字典》项目版税结算的问题,设计筹划与语言所版税的结算方式。由于语言所是事业单位,不具备开具增值税专用发票资质,我们协调税务机关,帮助语言所办理增值税专用发票,通过筹划,一次性节省成本1200万元,全部形成当期利润。同时对以后结算版税的成本产生长期影响。这是我们的努力及“营改增”政策带来的红利。16年完成了“营改增”的全面转换和金税三期的衔接,对ERP财务系统的全面升级,升级过程中,由于原系统个性化项目多,数据量大,同时软件公司具体负责的人员变动,给升级工作带来非常大的困难,我们为此也付出了大量的时间成本。但升级工作也为企业完善财务管理实现“三化”(科学化、标准化、精细化)管理奠定了技术基础。使财务工作能够有序的运转并充分发挥管理和监督的作用。

2、子公司财务一体化管理

截至目前,商务已有16家子公司,其中,全资子公司8家,控股子公司8家,所有制形式有外资,国资,民营多种,又是跨地域,跨地区,各子公司业务经营不尽相同,财务人员水平参差不齐,给子公司的财务管理带来难度,按照馆里统一部署,我们实行财务一体化管理,建立子公司管理办法,建立财务制度,实行财务主管委派制。从制度上管理、约束;设立子公司财务总监,从业务上指导、帮助;同时对子公司每年两次内审,从形式上进行监督,使子公司财务管理不留死角。

3、专项资金、国资预算管理

结合我馆实际情况,制定专项资金管理办法,做到先备案后启动;专项资金专项管理,设置专项资金管理台账,方便查询;逐级审批专款专用;定期对账核算清晰;结算项目分析盈亏;建立档案长期备查。从制度上保证用好,管好专项资金。从近年已结项验收的项目,如:《汉译世界学术名著丛书》、《辞源》、《钱钟书手稿集》、《中国设计全集》等等,项目验收取得优秀的成绩,资金的使用和管理上均得到好评。

三、队伍建设

目前,包括财务中心本部、营销中心、子公司共有财务人员47人。从人员结构、年龄结构做好梯队建设和人才培养,充分调动每一位财务人员的能动性。对子公司财务主管实行委派制,每年对财务人员进行业务培训,每年召开子公司财务工作会和子公司之间的业务交流。建立导师制,对新员工一对一的业务指导,发扬“老带新”传统,使其快速融入团队。实现队伍建设的制度化。

总之,做为财务负责人,也深知责任重大,工作中,既要维护企业的利益,也要守住政策的底线。既要讲政治、讲原则,也要符合市场运行的一般规律,敢于负责,敢于担当。在商务29年的工作中,不断学习,不断探索。工作上始终兢兢业业,任劳任怨,有成绩,也有不足,所做的工作也都是职责所在。始终坚持在工作中找对方向,端正态度,修正不足,努力做好过程的工作思路,使财务工作助力于企业经营。

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