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中图公司为“亚洲文明对话大会”献上满意答卷

文明互鉴 美美与共

中图公司为“亚洲文明对话大会”献上满意答卷

5月15日,世界瞩目的“亚洲文明对话大会”在北京举办。中国国家主席习近平出席大会开幕式,并发表题为《深化文明交流互鉴共建亚洲命运共同体》的主旨演讲。亚洲47个国家和域外其他国家的政府官员,以及文化、教育、影视、智库、媒体、旅游等领域的代表共计2000余人参加大会开幕式和分论坛。

受中共中央宣传部委托,中国图书进出口(集团)总公司(以下简称:中图公司)作为承办方之一,承担了大会开幕式和晚上嘉年华活动的部分中外嘉宾近700人证件信息的汇总、报送、制证,以及外围集结安检、统一乘车转场、现场接待服务等工作。在认真分析任务特点的基础上,以专业的服务能力精准应对突发情况,高质量完成了此次我国主场外交的承办任务,得到了主办方和参会嘉宾的一致好评。

承办任务的圆满完成得益于中图公司总经理张纪臣、党委书记聂静、会展业务分管副总经理林丽颖对此项工作的高度重视以及会展中心周到、细致的安排。筹备期间,公司连续多次召开工作部署会议和工作人员培训会,各项准备工作得以有条不紊地推进,并根据嘉宾类型和活动特点,对接待工作中的每一个环节进行分析和工作部署。

本次大会,中图公司共有17个接待组、127名员工参加,集合了公司掌握英语、德语、俄语、日语、韩语、法语、西班牙语等多种语言的同事,制定了一系列工作措施,从服务流程、服务细节、沟通技巧等方面传达经验,以确保任务顺利进行。

“中图公司的接待人员热情,周到,细致!让人印象深刻,让我们度过了难忘的一天。”“中图的接待人员语言流畅,沟通很愉快,道路保障很严谨,不担心堵车,乘坐车况也很好,如此大型会议组织衔接得很好。”北京外国语大学东欧语系教授易丽君、约旦驻华大使哈姆扎合、朝鲜驻华大使等与会嘉宾对中图公司的此次接待工作赞誉有加。

中图公司以过硬的专业素养、真诚细致的服务态度,赢得了大会主办方一致好评,交出了一份尽善尽美的答卷。

责任编辑:戴佳运

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