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共克疫情,新华联合在行动

借助IT技术,远程协同办公效率高

2020的初春被突如其来的疫情打乱了节奏。本应是初暖花开节后复工的日子,却被肆虐的疫情分隔在各地。虽隔千里,但我们却可以通过信息技术拉近距离,借助信息技术实现远程“相聚”和线上办公,实现办公隔离两不误。

突如其来的疫情也让我们看到了基础信息化建设的重要性。2月2日,新华联合作出远程办公会议安排。2月3日公司信息中心快速响应,非核心业务系统直接外网访问,核心财务和办公系统启用VPN远程范围,立即启用微信企业办公功能,满足全员远程协同办公的需求。

同时公司信息中心还通过远程技术支持,保障了集团股份公司的用友和久其财务系统的远程实施工作。

通过在非常时期实施远程办公的探索,公司也积累一些经验:

1.非核心业务远程办公,核心业务系统远程访问

对物流中心的仓储管理系统,开通外围访问功能。调度人员可以远程在家下单调度,远程监控每日订单数量。依据订单数量合理安排人员、设备和开放区域,提高效率,减少浪费。

对于核心的财务系统和OA系统,外网访问不安全的,对财务和需要访问内部网络的人员,开通外网VPN登录访问。员工可以在家访问企业信息系统,领导可以直接在手机端进行流程审批,这样既保证了网络安全又保证了企业远程办公需求。

2.开启企业远程协同办公模式

开通微信企业公众版协同办公系统,开启全员远程会议办公模式。利用远程办公系统,全员疫情每日系统设置提醒定时上报;按公司制定的年度工作继续进行周工作任务分解;按部门提交每日工作日报,工作日报按周汇总。实现工作任务的远程计划、追踪和工作进度监控。

启用远程会议系统,通过会议预约,可以全员通过远程会议讨论疫情防治,复工前的准备工作,以及公司的重点工作和年度重点工作安排。会议中使用共享文档提高会议质量,疫情期间,实现日程计划和会议沟通的协同。

3.双管齐下保障股份公司财务系统远程实施

新华联合承接了股份公司财务系统,包括用友NC系统和久其报表系统的服务器支持服务。针对疫情无法集中办公的困境,对集团内部企业开通VPN远程访问财务系统功能,对外埠企业开通财务系统外网访问权限,新增172个中版集团内部二级企业的VPN访问权限,确保股份公司财务系统远程实施的需求。

4.及时快速响应满足集团财务系统私有云需求

集团财务于2月24日确定在新华联合机房进行服务器和存储的租赁业务。公司技术保障团队努力奋战,技术人员连夜加班安装服务安装,于2月27日完成服务器采购、部署、调试、安装完成,满足集团的报表部署需求,体现了新华联合技术团队的较强的技术能力和良好的服务质量。

总结,疫情影响之下,各个企业都在考虑通过信息化技术实现业务的线上转型,利用信息技术提升企业办公室效率,利用信息技术实现多种办公模式和多途径应收来源,利用信息技术提升整个供应链的协同效率,以应对各种不确定性风险。新华联合也在思考和探索各种技术可行性,利用自身的技术优势,在企业信息化建设方面走在前列。

责任编辑:袁思源

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