如何在会展活动中突出品牌做好宣传

在过去的一年里，中图公司以坚持不懈的改革创新意识作为宣传工作的行动指南，以全力打造中图集团数字化新形象为核心，以着力打造国际著名会展品牌和出版物相关产品品牌为重点，扎实开展宣传工作，形成了平面媒体、电视广播媒体、网络新媒体和自有媒体为一体的立体化宣传网络，取得了一些成绩。

一、工作成绩与亮点

（一）着力打造国际会展品牌，图博会世界第二大书展地位日益稳固 

1.扩大覆盖范围，海外媒体数量增加。图博会期间共吸引200多家媒体的1000余位媒体记者参与报道。其中，国内核心媒体60余家，海外媒体30余家。一个突出的特点就是海外媒体数量创历届最高：从7月的发布会起，伊朗主宾国就携4家媒体开始报道；之后，美国纽约时报、PW，英国路透社、BBC、金融时报、英国独立电视新闻、BOOKSELLER，出版商周刊，俄罗斯今日俄罗斯国际通讯社，捷克国家电视台，欧洲图片新闻社，德国、西班牙、土耳其、卡塔尔、台港澳地区的近30家媒体上会报道图博会。他们的广泛报道和积极参与，使得图博会的世界第二书展更加巩固，国际影响力进一步提升。与此同时，我们利用这些媒体渠道，很好地宣传了中国出版、中国出版集团。

2. 发力传统媒体，全媒体立体宣传态势突显。据不完全统计，启动宣传报道的一个半月时间里，各大媒体共刊登、播发报道近千条。我们发现，不同媒体的宣传效果是不一样的：定调子靠的是央媒，他们可以为活动造势和定位；外地媒体，比如湖南卫视等地方媒体的连线或专题报道，使我们的影响面进一步扩大；大众媒体，他们的角度更加接地气，所以可以帮助我们吸引观众；专业媒体影响的是行业群体，他们的深度报道可以体现我们的专业性；网站客户端和地面宣传，比如今年的地铁广告，讲究的是触动营销，可以最小成本影响最广泛人群。

今年图博会，有两家传统媒体特别给力：一个是央视，在新闻联播、新闻直播间、朝闻天下、整点财经等多个频道一共播出了17条，这是一个历史最高的数据，有两条连着播送的新闻，长达5分钟，公司的三四位领导也都上镜了。一个是新华社，除了在传统的时政、文化、文化视点等频道发稿、还在自己的英文、阿拉伯文、俄文等外语频道主动发声，在客户端、微信公众号进行全媒体报道，呈现出多语种、立体式、全方位报道态势。通过他们，图博会走到了更远的地方。

3.主动创新宣传方式，新媒体报道聚足人气。本届图博会宣传工作的最大亮点，是利用推广大使名人效应，主动策划宣传活动，并利用新媒体的传播优势，使图博会的影响扩散得更远。我们策划的莫言与30位汉学家对谈活动，吸引数十家媒体到场报道和大批粉丝围观；刘震云展前接受多家媒体群访，吸引南方周末等媒体主动报道。我们首次大规模引入的在线直播，也取得了很好的效果：刘震云坐客图博会在腾讯平台直播时，吸引5万人在线观看，网易直播刘震云、江南逛书展场均吸引20万人次在线观看。这是一个我们以往没法想象的受众量级，加上后期转发观看的可能会更多。

中图公司还充分利用自有新媒体，发布了大量有趣、有益的活动信息。多家知名微信公众账号等自媒体平台还主动采写了大量参展指南、参展攻略等，在微信平台进行了大量宣传推广。

（二）借势“走出去”，不断提升中图公司品牌形象和中图产品社会知名度

1.以宣传承办政府项目为突破口，不断强化中图公司品牌形象

中图公司每年承办一到两场海外书展中国主宾国活动，组团参加20多个海外书展，承办“中国图书展销月”等文化活动，承建海外大学“中国馆”，承办政府级的多个论坛。利用这些平台，我们不断强化中图公司的专业服务和品牌形象，活动屡次登上央媒、行业媒体和海外媒体，引起多方关注。

2.从国际会展为切入点，集中策划推广活动，不断提升中图产品社会影响力

今年，中图公司以整体形象参加了法兰克福书展、伦敦书展和两大海外书展，通过统一规划、统一形象、统一宣传，统一参展，在国际同业面前展示中图公司的品牌形象和工作人员的专业素养。这是伦敦书展的中图展台，以蓝白为主色调，以“Books and More”为Slogan,以卡通化的业务介绍为背景，简洁大方又生动活泼。在这里，我们有上百场会谈，取得了很好的效果。

图博会上，中图公司打造了1000平方米的展台，特别策划了4场重点活动，有和社科院的合作启动，有“走出去”联合签约、进口资源合作签约和APP产品中国快讯启航，加上相关部门的活动，总共有近十场。这些活动集中推介了中图公司的重点产品和服务，获得了中外媒体和广大客户的极大关注。

（三）整合内部宣传 提升公司凝聚力

2017年上半年，为整合资源、渠道、便于管理打下了伏笔。今年的图博会实现了微信宣传内部联动，在不同的微信号上宣传同主题报道，相当于整合了多个微信号的粉丝，将消息传送的范围大大拓宽。

传统的内部宣传工作也进行了有效提升。公司内刊《中图人》从季刊升级为月刊。开通了“中图集团”微信号，策划了“2016年度中图十大新闻”评选活动，极大加强了内部宣传的互动性。

二、工作经验及存在问题

分析当下的宣传形势，我们正面临着三大挑战：

一是北京国际图书博览会跃居世界第二大书展后，更须继续扩大国际影响力，对外宣传任务艰巨；

二是新媒体进入“注意力经济”时代，公众号俯拾皆是，吸引读者难度更大；

三是“互联网+”的环境下，新的传播方式和热点层出不穷，如何跟上时代的脚步并做好内容把关亟需实践探索。

我们认为，以下三点经验是做好中图宣传工作的关键：

第一，外宣工作需要突破两个要点，一是语言，二是渠道。要提前翻译重要新闻稿件，稿件本身的质量和翻译的好坏是加分的增项；在渠道方面，通过公关公司解决是较为实用的方法，与公关公司建立并优化适合自身业务特点的宣传机制，是此项工作提质增效的着力点。

第二，新媒体宣传还要继续深挖大V资源，学会借势。从今年图博会情况来看，充分运用他人的“名气”与“人气”是最为高效的宣传。从著名作家角度进行宣传是一种方式，有合作关系的大V账号替我们宣传也是一种方式，这两种方式为我们带来了大量的点击量，并且蕴含的能量还有更大的提升空间，通过更细致的前期策划、更准确地结合热点，人气的聚集还能更上一层楼。

第三，对于宣传工作来说，理念创新、手段创新是永远的议题。在面对日新月异的网络传播环境，我们只有不停进步，才能赢得宣传的主动权。今年的图博会上首次出现了网络直播，吸引数十万人围观、热议，这是值得我们下功夫研究的现象。明年，我们希望做出分众化、更具创新的直播，或者策划更多吸引眼球的活动，选择优势平台，进行更加广泛的传播。

三、明年的重点宣传计划

中图公司将深耕BIBF宣传推广以及“走出去”系列宣传工作，进一步把中图品牌擦亮打响，不断提升中图产品的国际影响力。具体的宣传活动主要集中在图博会、中国书架、海外书展中国主宾国活动等重大项目和服务上，集中在易阅通、中国快讯、中图数字图书馆等重大产品上。

为进一步做好宣传工作，我们将在今年工作经验的基础上，着重做好以下几点：

1．建立与央视、新华社等重要媒体的定期联络机制，找准需求、积极喂料；

2．引入公关公司服务海外宣传，提高业务宣传的国际化水平；

3．创新宣传手段，例如优化使用名人效应，发掘最新最热的渠道，采用紧跟潮流的方法做好宣传报道，让中图品牌真正走进民众，扩大社会影响力。