“十二五”期间,中国出版集团共有127个项目入选国家重点出版物规划。在申请和组织重大出版项目方面,中国出版集团有怎样的经验谈?
“十二五”期间,集团所属出版单位共有127个项目入选国家重点出版物规划项目,涉及图书、音像、电子3个大类,包括《辞源》、二十四史及《清史稿》修订工程、《中国大百科全书(第三版)》这三个大型出版工程,以及《杜甫全集校注》《中华现代学术名著丛书》《中华民国史》《三联经典文库》《中印文化交流百科全书》《中国设计全集》《中外音乐交流史》《中国民族百科全书》等一批重大出版项目。截至今年上半年,完成率接近80%,部分项目因作者、经费、计划调整等因素申请延期,个别项目申请撤项,完成的项目均取得了明显的双效。
集团新的领导班子组建后,提出了“三化目标”“六大战略”,其中“六大战略”的第一战略是“内容创新战略”,把重大工程、重点项目作为内容创新的重要载体。
与总局出版管理司相关职能处室相对应,我们集团出版业务部下设了项目处,对口管理国家级各类出版规划,同时承担全集团的选题计划管理,负责对接国家各类基金项目的申报和管理以及各类重点选题评选、出版物评奖等相关业务。
集团每年初要求各单位对重大项目进行专题汇报,我们进行遴选后,形成集团层面的重大项目库(100个左右,每家单位5~10个),其中一个重点就是国家级规划项目。集团目前已经形成了针对重大项目、主题出版、少儿出版等板块的专项管理体系,对于列入项目库的项目,集团出版部及时跟踪相关进度,协调解决有关出版困难,支持相关营销活动。
目前已经形成了一系列的重大项目管理制度,包括总裁办公会专议机制、总编辑例会制度、重大项目专题会议制度等,同时制订、修订了《出版物质量检查办法》《出版物重大选题备案办法》《出版物审读实施办法》《关于加强出版导向管理的若干意见》等,从制度上保障规划项目顺利实施。
承担国家规划项目的各单位责任管理体系较为规范,分管领导总体抓,总编室设专岗牵头抓,专门的编辑室或编辑室有专人具体抓。例如,商务的总编室设有项目科;中华成立了重大项目办公室,分管领导挂帅,各相关部门负责人全程参与;三联为承担《三联经典文库》项目,设立了专题项目部。
各单位在资金、人才方面加大投入力度,确保项目有计划、有步骤地实施。例如,文学社《杜甫全集校注》,1976年就被列入国家有关规划,因故进展不畅,甚至一度全面停滞,2009年,在文学社协调和全力保障下,项目得以重新启动,并于2014年1月正式出版;百科社的《中国大百科全书(第三版)》,更是集全社甚至全集团之力在推进。
各单位严格落实三审制和“三校一读”制度,对于其中的重点图书或者重点篇章实行交叉审读、交叉编辑加工制度,并适当增加相应校次,确保入选图书的编校质量合格。
部分大型出版工程,如《辞源》修订,如果沿用老办法,可能要十几年、几十年才能完成。为加快出版进度,在保证质量的前提下,创新项目实施办法,在修订过程中采取全程大流水作业,修订专家、分主编、主编、编辑部四条流水线同时作业。编辑与编辅人员很好的起到串联作用,保证了小流水与大流水的融会贯通,既保证了修订质量,又大幅压缩了修订周期。