面对突如其来的疫情,现代出版社立即行动起来,在中国出版集团的领导下,深入学习落实习近平总书记重要指示和党中央、国务院的决策部署,积极投身阻击疫情的重大政治任务中,坚决扛起疫情防控责任,充分落实内部防控措施,积极为广大读者提供多种形式的文化产品,主动履行出版企业的社会责任。按照出版集团关于远程办公的有关要求,采取网络调度方式,通过QQ、微信、邮件等方式开展工作。现代出版社在保证“防控疫情”的基础上,“谋划应对”经营工作。
一、在防控疫情方面做的主要工作
当前,疫情防控工作正处在关键时期,现代出版社坚持做好疫情监测、排查、预警防控等工作,无异常情况发生,同时各项工作有序推进。
1.全力以赴,将疫情防控作为当前最重要的工作。按照集团要求迅速成立以吴良柱同志为组长、张晶同志、胡大庆同志为副组长的应对新型冠状病毒感染肺炎疫情工作领导小组。主要负责领导高度重视、指挥在前、全面掌握。办公室、党办、人力资源部、工会、出版部等部门及时做好上传下达,努力为职工筹备防护用品,做好办公区域消毒和安全等工作。各部门负责人为防护疫情提供重要支撑,切实做到守土尽责。
2.强化保障,坚决把人身安全和健康放在首位。及时向员工普及新型冠状病毒感染肺炎相关知识,加强防护意识,提高防护能力。同时建立值班管理,严格落实领导班子和主要岗位党员干部值班制度。每天办公室专人负责统计职工行程及身体状况,坚持每日“零报告”机制,同时第一时间上报集团。保证信息畅通,并在微信群中及时发布。
3.服务大局,确保将各项工作部署落到实处。社里及时下发了《现代出版社有限公司关于成立应对新型冠状病毒感染肺炎疫情工作领导小组的通知》《关于防控新型冠状病毒肺炎的通知》《现代出版社有限公司落实中国出版集团有效防控新型肺炎有关精神的通知》等,在职工居家网络工作期间制定了具体可操作的工作部署。加强人员管理,严格落实隔离观察要求。
二、在如何“保运转”方面做的主要工作
(一)积极为广大读者提供丰富的文化产品
疫情虽然困住了我们的行动,却困不住我们的思想。在疫情防控的特殊时期,现代出版社党总支积极谋划应对,履行社会责任,竭力提供优质、免费的线上阅读和学习活动等,积极为广大读者提供丰富的文化产品,丰富广大读者朋友们的精神需求。
1. 音乐视频课程陆续上线
针对当下贯彻防控措施鼓励大家不出门少出门的特殊形势,结合我社多年来积累的大众音乐及乐器普及教材资源,我们积极制作适合居家学习、受众为老人和孩子的音乐学习课程,利用公众号、微博、微信、网站等平台免费向社会公众推出。如指挥家罗卫华的《罗指挥:梦想音乐时光》将每日发布公益线上免费课程;劳黎老师的《小提琴练习曲的艺术辅导与练习》、龚琳娜的“声乐教学课程”、《中国音协电子琴考级教材》乐曲及“非洲鼓”“尤克里里”等视频课程也将上线。“乐曲的奥秘”系列、复音口琴家傅泓亮的《复音口琴考级教程》、舒泽池教授的《中国钢琴民歌333首》正在紧锣密鼓地制作中。
2. 有声读物持续推出
疫情期间,现代出版社坚持推出有声读物,如“现代军吧”“现代推理”“现代历史”“现代音乐”等品牌。有每周更新内容的《战神粟裕》《谋帅刘伯承》》《彭大将军》《薛定谔的猫》《我的春秋我做主》丛书和《金吾卫》丛书等。正在制作,计划2月底上线的《那一年,我们一起出川抗战》《大授衔》《睡魔的谎言》等。
3. 数字阅读丰富生活
现代出版社的电子书销量一直不错,2月计划上线的电子书有《半泽直树》3和4,《能臣与英雄》《老去的勇气》《被偷走的女孩》《全都喜欢上》《丢失的孩子》等,相信一定会带给读者们不一样的体验。
(二)认真分析疫情对经营工作的影响
1. 近期影响
根据现代社多年经营经验,每年的前4个月生产和销售情况是决定是否完成全年任务的关键。现代社原计划今年前4个月需生产码洋(包括新书和重印)1亿元左右,1月份有北京图书订货会和春节假期,我们把任务重点分解在2、3和4月份,但现在看来,2月份已经完不成既定任务了,3、4月份的压力会很大。
2. 全年影响
因为疫情延迟了正常上班时间,我们业务的上下游合作单位如排版公司、校对公司、印厂等的上班时间更是待定,对工作进度有不小的影响。如果生产不能按照计划进行,势必影响发货和回款,进而影响全年营收和利润的顺利实现。
(三)积极采取切实可行的应对措施
1. 做好员工思想工作
面对疫情,大家众志成城,坚信国家人民之必胜力量。现代社依旧不忘初心,坚定发展,总的战略目标、方向和经营思路不变。做好员工的假期收心、疫情稳心工作,通过网络、微信、邮件等方式开展工作。
2. 编辑业务有序开展
编辑部门加强选题策划,做好部门图书按计划进度出版,确保年度总体生产;按照原有选题计划要求和安排,分层监督,有序出版,尤其重点书和畅销书。做好主题出版工作,随时和版权代理、作者等保持良好沟通。
编辑居家审读的书稿有:《铁血南北朝之冉闵》《太平洋战争6》《哈佛极简日本史》《日本大败局2》等近三十种。
正在推进出版的图书有:《程一》《波希米亚》《天才》《魅力》《半泽直树春季》等近二十种。
同时策划出版针对疫情防控的读物,为抗击疫情提供文化支持。本次抗疫前线有很多正能量个人、事件和国家力量值得传播宣扬,可以策划组稿。积极策划如《李兰娟院士传》等选题。
3. 加大出版物线上销售平台的发行力度
持续做好有效发货、库存的监管、客户沟通、回款等业务工作。一是要求业务经理充分了解客户的情况,例如卖场的营业情况、暂停营业时间、恢复收货时间、线上客户是否正常等等;二是汇总分析客户订单情况,根据物流恢复情况及时告知客户,并安排发货,跟踪到货情况及上架情况;三是了解销售数据,特别是重点客户的同比、对比、整理汇报;四是关注图书销售阵地,卖场及线上情况,想办法自救,如何把书卖出去;五是完成重点书的页面优化工作;六是跟进销售合同进度。鉴于目前疫情状况,实体书店正常营业比较困难,加大出版物线上销售平台的发行量。
积极响应集团降库存号召,把现代社遗留问题、无效库存彻底清理解决。一是物流对接,做好物流对接工作,了解复工时间等;二是库房对接,做好和库房对接工作,防疫安全第一位,了解复工时间及库房情况;三是退货情况,了解积压情况,以便复工后及时处理。
持续做好营销工作,现代社在春节和疫情期间坚持图书宣传工作。一是做好季度规划,加强疫情时期的营销推广;二是沟通媒体,做好疫情时期的图书及企业形象的推广工作;三是紧密围绕集团营销部的宣传工作,做好疫情时期沟通及供稿工作;四是做好重点产品推广资料包,包括文案、推文、图片的收集整理及更新工作。充分利用公众号、微博、微信、网站等平台推出,彰显出版国家队的使命担当。
在疫情防控的关键阶段,现代出版社会切实做好疫情防控工作,努力推进生产经营等各项工作,切实履行社会责任,坚定信心,共抗疫情。相信在党中央的坚强领导下一定能打赢这场疫情防控战!